Drogi fantasto*) nr
 !
Ostatni Niepodległy
Polcon XX Wieku**)
który odbędzie się w Warszawie
w dniach 26-29 sierpnia 1999r
*) W tym miejscu przepraszamy wszystkie fantastki, ale nie chcemy
używać zapisu fantast(k)o, a tym bardziej fantastosobo ;-).
**) W roku 2000 Polcon jest połączony z Euroconem.
Jeśli chcesz otrzymywać informacje o zmianach i nowościach
na naszych stronach przejdź do przygotowanego przez nas
formularza i go wypełnij.
|
 |
Polcon przygotowują należące do Konfederacji warszawskie kluby miłośników fantastyki
Nimeria, Nexus i Framling
jak również osoby niezrzeszone w żaden sposób (ale już my je zrzeszymy... ;-) ).
Jeśli chcesz się dowiedzieć jakie atrakcje czekają Cię po przyjeździe zapraszamy do
systematycznie uzupełnianego działu Co na Polconie?
zawierającego spis spotkań, paneli i konkursów oraz do działu poświęconego
RPG. Przygotowaliśmy też pewną niespodziankę.
Ponadto możesz dowiedziec się gdzie dokładnie odbędzie się Polcon i
ile będzi Cię kosztował. Udostępniliśmy również treść
listu informacyjnego, który rozesłaliśmy do osób,
które przysłały nam zgłoszenie i/lub pieniądze. W liście tym znajdziesz inną wersję mapki terenu
konwentu - powinna być o wiele czytelniejsza w wydruku niż dotychczasowa (której zresztą
nie usunęłam).
Jeśli zdecydujesz się przyjechać na Polcon 1999, to większość czasu spędzisz na terenie
Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego (zwanego dalej
MIMUWem) przy ulicy Pasteura 2. Na pokazy filmów kinowych będziesz mógł się udać do kinia
Ochota przy ulicy Grójeckiej 65, a zamknięcie i otwarcie imprezy obejrzysz w klubie
studenckim Proxima przy ulicy Żwirki i Wigury 99. Część pomieszczeń klubu
Proxima będzie dla Ciebie i innych fantastów dostępna przez cały czas trwania
Polconu pod warunkiem, że ukończyłeś 18 lat - takie są wymogi klubu. Przedkładając
proponowany przez nas nocleg nad rodzinę / znajomych / ławkę w parku / miejscówkę pod
mostem noce spędzisz w jednym z dwóch Domów Studenckich przy ulicy Żwirki i Wigury -
pokoje 2-3 osobowe, łazienki wprawdzie na korytarzu, ale rekompensuje to dostęp do kuchni.
Możesz już obejrzeć mapki dojazdu z dworców PKP Warszawa
Centralna i Warszawa Zachodnia (tu również jest dworzec PKS) oraz zaznaczoną lokalizacją
najważniejszych budynków Polconu.
Akredytacja:
Wpłaty prosimy kierować na konto Konfederacji.
Jeśli znajdziesz jeszcze 4 fantastów chętnych do wziecia udziału w imprezie i wspólnie
skorzystacie ze zniżki dopisujesz czytelnie na swoim zgłoszeniu nazwisko fantasty
dokonującego wpłaty, on zaś dopisuje czytelnie na swoim zgłoszeniu nazwiska
współpłatników - możemy wtedy sprawdzić dane "krzyżowo".
Jeśli jesteś fantastą zrzeszonym w klubie i opłacasz udział za jego pośrednictwem zaznacz
to na swoim zgłoszeniu (oczywiście podając nazwę klubu), a my sprawdzimy tylko, czy twoje
nazwisko widnieje na liście nadesłanej przez klub.
Właściwie powyższe instrukcje są już nieaktualne, ale zostawiam je dla tych, którzy już wpłacili,
a jeszcze nie wysłali zgłoszenia, tudzież jako przestrogę dla tych, którzy z wpłatą zwlekali.
;-)
Jeśli 1 sierpnia obudziłeś się zlany zimnym potem, bo przypomniałeś sobie, że nie opłaciłeś
Polconu nie martw się! Skontaktuj się z nami telefonicznie bądź pocztą elektroniczną
i zapytaj, czy sa jeszcze wolne miejsca. Dopiero odpowiedź przecząca jest powodem do
zmartwienia.
Ale pamiętaj: czekając do ostatniej chwili ryzykujesz, że nie będziesz mógł zamówić
koszulki, zabraknie dla Ciebie miejsca w Domu Studenckim bądź złośliwie podniesiemy cenę
akredytacji po 1 sierpnia do 100 złotych ;-), więc nie ryzykuj i zgłoś się
wcześniej!
Noclegi
Cena noclegu wynosi 26,40 zł za noc w pokoju trzyosobowym i 32,40 w dwuosobowym (ceny podane
z 20% narzutem obowiązującym od 1 sierpnia). Jeśli już opłaciłeś noclegi w cenie wstepnej
25,- zł ewentualna nadpłata zostanie Ci zwrócona przy rejestracji. Jeśli zaś zajdzie bardzo
nieszczęśliwy przypadek braku miejsc noclegowych zwracamy całość opłaty. Oczywiście o braku
miejsc powiadomimy wcześniej.
Uwaga! Od 20% narzut na ceny dotyczy również noclegów zamówionych przed 1 sierpnia,
ale nie opłaconych. Jeśli nie wpłaciłeś jeszcze pełnej kwoty, to dotychczasowa wpłata jest
rozdzielana nastepująco:
- akredytacja
- noclegi (nocleg opłacony częściowo traktowany jest jako nieopłacony, czyli przy
rejestracji pobierana jest dopłata do ceny z 20% narzutem)
- koszulki
Zwroty wniesionych opłat
Wprawdzie Prawdziwy Fantasta nie zrezygnuje z udziału w tak wspaniałej imprezie, a już
na pewno nie po jej opłaceniu ;-), ale wypadki chodzą po fantastach... Tak więc
warunki zwrotów opłat przy rezygnacji są następujące:
| Do 31 lipca 1999r włącznie |
Otrzymasz wpłaconą kwotę pomniejszoną o koszty przekazu. |
Otrzymasz wpłaconą kwotę pomniejszoną o koszty przekazu. |
Otrzymasz wpłaconą kwotę pomniejszoną o koszty przekazu. |
| Od 1 sierpnia 1999r |
Nie zostaje zwrócona. Materiały konwentowe otrzymasz pocztą
po zakończeniu Polconu. |
Otrzymasz wpłaconą kwotę pomniejszoną o koszty przekazu oraz
cenę jednego noclegu. |
Nie zostaje zwrócona. Zamówioną koszulkę (lub koszulki)
otrzymasz pocztą po zakończeniu Polconu. |
Przypadek drugi (zgłoszenie rezygnacji w sierpniu 1999r.) obejmuje również niestawienie się
przykładowego fantasty (no bo przecież nie Ciebie) na Polconie bez wcześniejszego
uprzedzenia. Jednak mimo braku z naszej strony sankcji za nieusprawiedliwioną nieobecność
;-) zgłoszenie późnej rezygnacji jest bardzo mile widziane - może ktoś inny
wykorzysta zwolnione miejsce noclegowe?
{ Program }
{ Tajemniczy Gość }
{ List informacyjny }
{ Opis dojazdu }
{ Nagroda im. Janusza A. Zajdla }
{ Regulamin Polconu }
{ Inne imprezy KFR }
